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黨委辦公室(學校辦公室)科室設置

文秘科

科長:邱凡珂     職員: 趙洋 田孟強

行政樓415室 電話:028-84884287

工作職責:

1. 負責學校黨委行政各類公文發文初審、編號、印制、發布和規章制度建設及規范相關工作;

2. 負責起草學校的工作要點、報告、計劃、總結以及其他重要文稿;

3. 負責黨委全委會、常委會、校長辦公會和其他黨委行政重要會議的議題征集、會前準備,會議記錄和會議紀要的印制及發放,以及形成會議決議的督辦清單等工作;

4. 負責牽頭學校信息公開工作,做好黨委全委會、常委會、校長辦公會等重大會議的信息公開工作;

5. 負責牽頭學校相關信息上報工作,做好學校重要信息、重要文件、材料和重大事項的采編整理報送工作;

6. 負責學校黨政領導的文秘工作,協調安排學校黨政領導公務活動和聯系基層工作,為領導公務活動提供服務保障;

7. 負責開展定期或專題調研活動,為黨政領導科學決策提供參考依據;

8. 負責學校黨政領導重要會議和重要工作講話等文稿、文字材料的起草、核校工作;

9. 負責學校中層干部等重大會議的會議記錄、錄音等工作;

10. 負責與上級部門有關扶貧工作的銜接、溝通,組織相關工作會議的召開,及時傳達上級文件及會議精神,貫徹落實領導小組各項措施,協調學校各部門扶貧工作按計劃開展;負責學校各單位扶貧工作的協調、督查,收集相關檔案資料,撰寫扶貧計劃及總結和上報等工作;

11. 完成領導交辦的其他工作。

綜合科(安穩辦、信訪辦、督查辦、扶貧辦)

科長:     職員:劉行行 張民 洪清秀

行政樓407室 電話:028-84825888

工作職責:

1. 負責學校重要工作、重大會議和重要大型活動的組織協調工作;

2. 負責上級單位和相關部門來訪的服務接待,對外聯絡及領導外出審批備案;

3. 負責學校黨委和行政印章、以及黨政主要領導簽字章的管理和使用,負責校內各單位黨政印章的刻制及規范管理;負責校級授權、學校事業單位法人證書、介紹信等的管理;

4. 負責協調統籌督查全校日常安全穩定工作,牽頭制訂學校安全穩定應急預案及相關管理規定,牽頭組織年度安全穩定大檢查和安全生產重點項目專項整治等工作;

5. 負責信訪日常接待、登記整理、聯系溝通、保持信訪渠道暢通;

6. 負責學校重大決策、重要工作部署以及黨政領導批示和交辦事項的督查督辦;

7. 負責校領導外出的交通安排、差旅賬目報銷、辦公室物資設備采購管理等工作;

8. 負責辦公室網站運行維護、內容的更新、新聞上傳等工作;

9. 負責學校領導的報刊、文件、材料的分發和內部資料的訂閱、分發;

10. 負責學校重要文件材料的印制;

11. 完成領導交辦的其它工作。

  機要科(保密辦)

科長:艾旭(副科長 主持工作)    職員: 謝紅

行政樓417室 電話:028-84825822

工作職責:

1. 貫徹落實黨和國家有關保密工作的法律法規、方針政策,協助學校保密委員會做好日常保密工作的開展及檢查等;

2. 負責上級領導機關、外單位文件收文的全程處理工作(接收、分類、流轉、督辦、保管、歸檔、清退等工作);

3. 負責各級密級文件、密碼電報、機要信件的接收、辦理、保管、清退、投遞等工作;

4. 負責校內各單位、部門送達校領導和黨委(學校)辦公室的請示、報告材料的呈送工作,以及校領導和黨委(學校)辦公室交辦的批轉文件的流轉、傳閱、保管、歸檔等工作;

5. 負責學校機要保密刊物的征訂、接收、分發和保密工作以及黨報黨刊的征訂工作;

6. 負責機要閱覽室的安全管理工作;

7. 負責起草和落實學校辦公自動化系統使用管理規定,做好辦公自動化系統使用咨詢和培訓;

8. 負責辦公室文件資料檔案的收集、移交工作;

9. 完成領導交辦的其他工作。

 



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