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黨委辦公室(學校辦公室)領導分工及個人職責

職務

姓名

辦公地點

辦公電話

電子郵箱

崗位職責

主任

彭茂

408

02884825988

        87229290@qq.com

主持黨政辦公室全面工作,兼辦公室支部書記、扶貧辦主任、安穩辦主任。

副主任

杜臻賢

409

02884825823

        81286034@qq.com

分管秘書、文秘、發文、信息公開、扶貧辦工作。聯系晏啟鵬書記,兼辦公室組織紀檢委員、扶貧辦副主任,分管文秘科,目前在國家教育部掛職,其工作由王也文代管。

副主任

王也文

409

02884825823

        627027613@qq.com

聯系校領導:盧一校長

分管接待、督察督辦、保密、信訪、安全穩定工作。聯系盧一校長,兼辦公室學習宣傳委員、保密辦主任,分管綜合科、機要科。

文秘科3

 

415

聯系校領導:楊祥祿副書記

一、負責校長辦公會的議題征集、會前準備,會議記錄和會議紀要的起草及印發,形成會議決議的督辦清單、信息公開等工作;

二、負責學校行政發文的編號、套紅、印制、發布、歸檔等工作;

三、負責學校公文的審校工作;

四、負責起草學校黨政工作要點以及其他重要文稿;

五、協助安排學校黨政領導公務活動和聯系基層工作;

六、協助開展扶貧工作相關會議組織和材料準備;

七、負責學校重大會議的會議記錄工作;

八、完成領導交辦的其他相關工作。


415

聯系校領導:晏啟鵬書記

一、負責黨委全委會的議題征集、會前準備、會議記錄和會議紀要的起草及  印發,形成會議決議的督辦清單、信息公開等工作;

二、負責黨委常委會的議題征集、會前準備、會議記錄和會議紀要的起草及印發,形成會議決議的督辦清單、信息公開等工作;

三、負責學校公文的審校工作;

四、負責學校信息公開,牽頭做好學校重要信息、重要文件、材料、和重大事項的采編、起草工作;

五、負責學校信息上報的采編工作;

六、負責學校黨政工作總結以及其他重要文稿的起草工作;

七、協助開展定期或專題調研活動,為黨政領導科學決策提供參考依據;

八、負責學校重大會議的會議記錄工作;

九、完成領導交辦的其他相關工作。

 

415

聯系校領導:白潔副校長

一、負責書記辦公會、總支書記會的議題征集、會前準備,會議記錄和會議紀要的起草及印發,形成會議決議的督辦清單等工作;

二、負責學校除行政發文外的發文的編號、套紅、印制、發布、歸檔等工作;

三、負責學校公文的審校工作;

四、負責學校信息上報的聯絡報送工作;

五、負責起草辦公室工作總結以及其他會議講話稿;

六、協助完成辦公室黨支部組織紀檢工作;

七、協助辦公室支部三會一課工作;

八、負責學校重大會議的會議記錄工作;

綜合科(安穩辦、信訪辦、督查辦)3

407

聯系校領導:趙平飛副校長

一、協調統籌督察全校日常安全穩定工作,牽頭組織年度安全穩定大檢查和安全生產重點項目專項整治等工作;

二、負責上級機關、兄弟院校來訪服務接待工作;

三、負責學校辦公室網站運行維護、新聞上傳等工作;

四、負責維護穩定工作臺賬上報工作;

五、負責辦公室黨風廉政建設等支部相關工作;

六、負責高基報表、高等教育質量監測國家數據平臺數據的填報工作;

七、辦公室資產管理;

八、負責部門工會小組和協助行政一工會工作;

九、協調統籌全校疫情防控工作;

十、信訪日常接待、登記整理、聯系溝通、保持信訪渠道暢通;

十一、完成領導交辦的其他工作。

407

聯系校領導:陳云川副校長

一、學校黨委和行政印章、電子章、黨政主要領導簽字章的管理和使用,校內各單位黨政印章的刻制及規范管理;校級授權、學校事業單位法人證書、介紹信等的管理;

二、全校性重要活動及會議組織協調、會場布置和會務服務;

三、部門加班、值班的統計、報送工作;

四、辦公室科研聯絡員;

五、負責管理育人活動開展、報告、總結、材料匯總等相關工作

六、負責區教育局對口部門安排信息報送工作;

七、學校重大決策、重要工作部署及學校領導批示和交辦的事情進行督查督辦;

八、定點幫扶相關工作

九、績效工資管理和部門經費管理;

十、校領導外出報備和出差公務機票預定及相關賬務處理;

十一、負責辦公室物資采購;

十二、辦公室勤工助學學生管理;

十三、完成領導交辦的其他工作。

311

一、負責辦公室清潔衛生工作;

二、協助學校非涉密非涉黨務活動會場布置工作和會務服務工作;

三、負責學校領導的報刊雜志的分發;

四、負責學校非涉密非涉黨務會議文件材料的印制;

五、完成領導交辦的其他工作。

機要科(保密辦、定點幫扶辦2

417


一、貫徹落實黨和國家有關保密工作的法律法規、方針政策等,協助學校保密委員會做好日常保密工作;

二、負責機要閱覽室的安全管理工作;

三、負責上級領導機關、外單位文件收文的全程處理工作(接收、分類、流轉、督辦、保管、歸檔、清退等工作);

四、負責校內各單位、部門送達校領導和黨委(學校)辦公室的請示、報告材料的呈送工作,以及校領導和黨委(學校)辦公室交辦的批轉文件的流轉、傳閱、保管、歸檔等工作;

五、負責各級密級文件、密碼電報、機要信件的接收、辦理、保管、清退、投遞等工作;

六、負責學校機要保密刊物的征訂、接收、分發和保密工作以及黨報黨刊的征訂工作;

七、負責黨委(學校)辦公室文件資料的歸檔工作;

八、參與學校國家級考試和省級考試的保密工作;

九、完成領導交辦的其他相關工作。

417

聯系校領導:王雄副校長

一、貫徹落實黨和國家有關保密工作的法律法規、方針政策等,協助學校保密委員會做好日常保密工作;

二、負責學校保密室的安全管理工作;

三、學校涉密人員的管理、歸檔、離崗清退等工作;

四、統籌組織、落實學校保密工作自查自評工作;

五、保密培訓和教育的計劃組織工作;

六、參與學校國家級考試和省級考試的保密工作;

七、學校OA系統管理員,負責辦公自動化系統應用權限分配、二級部門系統管理員管理及電子印章管理,系統使用咨詢和培訓;辦公室OA系統管理員,負責辦公室系統使用規范;

八、擔任部門兼職檔案員,負責辦公室文件資料的檔案收集、移交工作;

九、完成領導交辦的其他工作。

傳真:(02884825888

 



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